【印记 ·传承】时光守护者——新中国档案管理的 数字化变革

【印记·传承】时光守护者——新中国档案管理的 数字化变革

       当档案不再只是尘封的卷宗，而是化作数字化洪流中跃动的 智慧节点，每一份数据都承载着新中国76 年来发展的鲜活记忆。

成立之初：以双手守护历史痕迹

       新中国成立之初，档案管理工作主要依靠手工操作，工作人 员用铁柜存储材料，手工编号、蜡纸刻印，悉心守护各类关键资 料为当时的经济重建留下系统、真实的记录。受限于客观条件， 这一阶段的档案工作以“选择性管理”为主要特征，重点保障核心 档案的完整与安全。

改革开放后：信息化浪潮的启航

       改革开放以来，信息技术逐步渗透各行各业。20 世纪 80 年 代，档案信息化建设拉开序幕，计算机开始应用于档案领域。1983 年，我国自主研发的首个档案管理信息化系统问世。1987 年，《档 案法》明确将各种“文字、图表、声像等不同形式的历史记录”纳入档案范畴，为电子档案的合法性奠定基础。1995 年，《磁性载 体档案管理与保护规范》出台，首次在国家层面确立提出“磁性载 体档案”概念。

21 世纪以来：数字化进程全面提速

       进入 21 世纪，档案信息化建设进入快车道。2002 年，《全 国档案信息化建设实施纲要》发布，明确将电子文件归档成作为 档案信息化建设的主要任务。2007 年，全国电子文件中心经验交 流会的召开，推动地方政府开展电子文件集中管理模式的探索。 2010 年成为关键转折点，国家档案局启动“国家电子文件支撑平 台系统”建设项目，档案数字化进入全面推进的新阶段。

新时代，从“数字存档”到“数据治理”

       随着中国特色社会主义进入新时代，电子档案逐渐成为我国 新形势档案资源的主体，档案工作迎来系统性重塑。大数据、云 计算、人工智能等技术的融合应用，推动档案管理从“选择性管理” 走向“全量化管理” 。“十四五”规划进一步强调要深化档案信息化   战略转型，提升数字化、智能化水平，档案工作正逐步实现从“数 字”到“数智”再到“数治”的跨越。

       截至 2022 年，全国已建成“全国示范数字档案馆”44 家，“国 家数字档案馆”107 家。这些现代档案馆不仅是历史的保存者，更 逐渐演进为智慧城市的关键数据节点。

华丽转身，武卫档案的数字化转型

       眉山市武卫金融服务外包有限公司成立于2019 年 12 月6 日，旗下设立专业档案管理中心，是眉山市首家提供整理、寄存一体 化档案服务的国有企业。

       经过数年发展，公司已组建起一支高素质、专业化的档案管 理队伍 ，业务涵盖文书、科技（基建）、人事、会计、业务等 多类档案整理、数字化加工、装订著录、全宗卷编写、寄存托管、 数据管理、档案咨询及业务指导等全流程服务。

       目前，公司建设有独立档案业务库 7 间，总面积 500 余平米， 严格遵循 GA38-2021 标准建设，预计年底还将新增 3000 余平米 专业档案寄存空间，全面配置消防安防、智能监控、恒温恒湿及 专业存储设施，严格执行“十防”标准，打造安全、规范、专业的 档案托管环境。另设有独立的档案交接室、查阅室、处理室与 办 公室。配备专用扫描仪、高拍仪、装订设备及数字化处理系统， 为客户提供优质、高效、便捷的档案服务。

       凭借规范运营与优质服务，公司取得了 ISO9001：2015 质量 管理体系、ISO14001 ︰ 2015 环境管理体系、IEC27001:2013 信息 安全管理体系、ISO45001：2018 职业健康安全管理体系等多项 管理体系认证，在客户中树立了良好口碑。

       未来，公司将继续严格遵循国家标准与行业规范，持续推进 档案管理智能化升级、建设 AI 智能编目系统与档案管理平台， 构建数据云平台，逐步实现档案的电子化、网络化与全流程追溯 管理，实现档案“收、整、存、用”业务效能。同时，依托自身在 安保服务领域的优势，积极拓展金融机构档案管理业务，打造跨领域、综合型的档案管理服务品牌。